本会の個人情報の取り扱いについて

財団法人　國學院大學院友会

会長　外　山　勝　志

個人情報保護管理者　中　里　陽　一

1、               個人情報に対する基本姿勢　
　本会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「個人情報保護基本方針」
「個人情報保護に関する規程」を定め実行しています。 

2、               本会が保有する個人情報

本会は会員およびお客様が本会に提出する各種書類に記載されている個人情報（郵便番号、住所、氏名、電話番号、勤務先、卒業期、卒業学科、会費入金状況等）を保有しています。 

3、               個人情報の利用目的

本会は会員およびお客様の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

�@    講演会、講習会、研究会、懇親会、コンサート等の開催のための、講師、参加者の特定、通知。

�A    院友会報、図書等の発送、会費の徴収、納入通知、寄付金の依頼、およびこれに関し必要とされる連絡、通知。

�B    その他上記に関する必要な事業などを遂行する目的のために限って使用します。 

4、               個人情報の共同利用

國學院大學との共同利用について

本会では、個人情報を会員情報として管理する他、卒業生情報として、諸証明に関する業務、在学生支援、卒業生相互の親睦、進路調査、就職支援、就職斡旋、保険業に関する業務、等を利用目的の範囲内として、國學院大學と共同で利用させていただきます。
　また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。

院友会各支部との共同利用について

　　本会では、個人情報を卒業後も卒業生情報として管理する他、各支部の案内、会報等の送付など、卒業生の親睦や互助に資することを利用目的の範囲内として、現在別表のとおり本会各支部と共同で利用させていただきます。

また、提供していただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。

5、               個人情報の第三者提供

上記の目的を達成するため、その目的範囲内で、個人情報を提供する場合があることを予めご了承下さい。 

6、               苦情、請求、不服申し立ての申立先

�@    窓口　　財団法人國學院大學院友会　個人情報保護係

　　　　　　150-0011　東京都渋谷区東4-12-8　

　　　　　　ＴＥＬ　03-3400-7996（午前9時〜午後5時）

　　　　　　ＦＡＸ　03-3400-7996（24時間受付）

�A    方法は本会所定の書類で届け出る事とします。

以　上